KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

AYHAN KAYMAK / West Riders Custom
Son Güncelleme Tarihi: [09/7/2025]

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, West Riders Custom olarak, kişisel verilerinizin hukuka uygun şekilde işlenmesine büyük önem veriyoruz. İşbu Aydınlatma Metni; kişisel verilerinizin hangi amaçla işlendiği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, toplanma yöntemi ve hukuki sebepleri ile KVKK uyarınca sahip olduğunuz haklar hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Veri Sorumlusu: West Riders Custom / Ayhan Kaymak
Adres: Kemalpaşa Cd. İnako, Yeşilçam, Ambarlar Sitesi No:352 D:8A, 35050 Bornova/İzmir E-posta: [email protected]]
Telefon: +90 505 926 93 78

2. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLARLA İŞLENECEĞİ

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Müşteri kayıt işlemleri, teklif ve sipariş süreçlerinin yürütülmesi
  
  
• Randevu ve atölye hizmetleri planlaması
  
  
• Etkinlik katılımı ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi
  
  
• Görüntü, video ve ses kayıtlarının tanıtım, reklam ve sosyal medya paylaşımlarında kullanılması (yalnızca açık rıza ile)
  
  
• Web sitesi veya sosyal medya üzerinden gönderilen mesajların yanıtlanması
  
  
• Satış sonrası destek ve memnuniyet takibi
  
  
• Vergisel ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  
  
• Fiziksel güvenlik (kamera kaydı vb.) ve yasal delil oluşturma amaçları
  
  

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KATEGORİLERİ

Aşağıdaki veri türleri işlenebilir:

• Kimlik Bilgisi: Ad, soyad, doğum tarihi
  
  
• İletişim Bilgisi: Telefon numarası, e-posta, adres
  
  
• Müşteri İşlem Bilgisi: Sipariş, ödeme, fatura bilgileri
  
  
• Görsel/İşitsel Veri: Fotoğraf, video, ses kayıtları
  
  
• Fiziksel Mekân Güvenliği: Kamera görüntüleri
  
  
• Dijital Veriler: IP adresi, çerez verileri, form kayıtları
  
  
• Özel Tasarım Bilgileri: Vücut bölgesi tercihi, tasarım talepleri (dövme veya kişiselleştirilmiş ürünlerde)
  
  

4. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca aşağıdaki kişi veya kuruluşlara aktarılabilir:

• Vergi daireleri, mali müşavir ve ilgili kamu kurumları
  
  
• Etkinlik ve organizasyon firmaları (katılım durumunda)
  
  
• Sosyal medya platformları (yalnızca açık rıza alınmış içerikler için)
  
  
• Bulut hizmeti sağlayıcıları ve dijital veri işleme altyapı sağlayıcıları
  
  
• Kargo ve lojistik firmaları
  
  
• Avukatlık büroları (hukuki durumlarda)
  
  
• Web analiz ve dijital pazarlama altyapı hizmetleri (Google Analytics, Meta Ads vb.)
  
  

5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz; web sitesi formları, sosyal medya hesapları, e-posta, telefon, etkinlik katılım formları, fiziksel kamera sistemleri ve satış işlemleri aracılığıyla, otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Hukuki sebepler:

• Açık rıza alınması (KVKK md.5/1)
  
  
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası (KVKK md.5/2-c)
  
  
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (KVKK md.5/2-ç)
  
  
• Meşru menfaat (KVKK md.5/2-f)
  
  

6. YURTDIŞINA VERİ AKTARIMI

Kişisel verileriniz yalnızca açık rızanız bulunması halinde veya KVKK’nın 9. maddesindeki şartlar uyarınca yurt dışına aktarılır. Örneğin, Google, Meta (Instagram/Facebook), WeTransfer, Dropbox gibi yurt dışı merkezli altyapı sistemleri kullanıldığında, açık rızaya dayalı aktarım yapılır.

7. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI (KVKK md. 11)

Kişisel veri sahibi olarak, West Riders Custom’a başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
   
   
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
   
   
3. İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
   
   
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme
   
   
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
   
   
6. KVKK’ya aykırı işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini isteme
   
   
7. Bu işlemlerin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme
   
   
8. Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
   
   
9. Zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
   
   

8. BAŞVURU YÖNTEMİ

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yazılı ve imzalı şekilde veya e-imzalı e-posta aracılığıyla aşağıdaki iletişim yollarından iletebilirsiniz:

• E-posta: [[email protected]]
  
  
• Adres: [Açık adres bilgisi]
  
  
• Konu başlığı: KVKK Bilgi Talebi
  
  

Başvurularınız en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.

9. GÜNCELLEMELER VE YÜRÜRLÜK

Bu aydınlatma metni, yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olup, yasal zorunluluklar ve şirket politikaları doğrultusunda güncellenebilir. Güncel sürüme web sitemizden ulaşabilirsiniz:
www.westriderscustom.com/kvkk