DETOUR 5 - Kustom Kulture Fest

# KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

## DETOUR 5 – Kustom Kulture Fest | West Riders Custom

**Etkinlik Tarihi:** 29 Ağustos 2026
**Etkinlik Mekânı:** Tarihi Havagazı Fabrikası, Alsancak / İzmir
**Son Güncelleme Tarihi:** 11.08.2026

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, West Riders Custom olarak kişisel verilerinizin hukuka uygun, güvenli ve şeffaf şekilde işlenmesine önem veriyoruz.

İşbu Aydınlatma Metni; 29 Ağustos 2026 tarihinde İzmir Alsancak Tarihi Havagazı Fabrikası’nda düzenlenecek olan **DETOUR 5 – Kustom Kulture Fest | West Riders Custom** etkinliği kapsamında kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı, hukuki sebepleri ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

---

## 1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

**Veri Sorumlusu:** Ayhan Kaymak / West Riders Custom

**Adres:**
Yeşilçam Mah. İnako Ambarlar Sitesi 352/8A
Bornova / İzmir

**E-posta:** [[email protected]](mailto:[email protected])

**Telefon:** +90 505 926 93 78

**Etkinlik Mekânı:** İzmir Tarihi Havagazı Fabrikası

**Etkinlik Mekânı Adresi:**
Alsancak / İzmir

---

## 2. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLARLA İŞLENECEĞİ

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

* Etkinlik kayıt ve katılımcı listesinin oluşturulması
* Davetli kaydı ve katılım süreçlerinin yürütülmesi
* Katılımcılara etkinlik programı, konum, saat ve duyuruların iletilmesi
* Etkinlik alanındaki giriş, güvenlik, düzen ve operasyon süreçlerinin sağlanması
* Etkinlik kapsamında gerçekleştirilecek ürün ve hizmet satışlarının yürütülmesi
* Ödeme, faturalandırma ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
* Katılımcı memnuniyeti ve etkinlik sonrası iletişim süreçlerinin yürütülmesi
* West Riders Custom ve DETOUR marka iletişimi, etkinlik arşivi ve kurumsal tanıtım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
* Etkinlik kapsamında fotoğraf, video ve diğer görsel-işitsel içeriklerin oluşturulması
* Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
* Olası uyuşmazlıklarda delil oluşturulması ve yasal hakların korunması

---

## 3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

Etkinlik kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

### Kimlik Bilgileri

* Ad
* Soyad

### İletişim Bilgileri

* Telefon numarası
* E-posta adresi

### Katılım Bilgileri

* Kayıt veya davet bilgileri
* Katılım durumu
* Giriş ve doğrulama kayıtları

### Müşteri İşlem Bilgileri

* Sipariş bilgileri
* Ödeme bilgileri
* Fatura bilgileri

### Görsel ve İşitsel Veriler

* Fotoğraf kayıtları
* Video kayıtları
* Ses kayıtları

### Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri

* Güvenlik kamerası kayıtları

### Dijital Veriler

* IP adresi
* Form kayıtları
* İşlem zamanı bilgileri
* Sistem log kayıtları

---

## 4. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki kişi veya kuruluşlarla paylaşılabilir:

* Etkinlik organizasyonunda görev alan çözüm ortakları
* Etkinlik alanının işletilmesinden veya yönetiminden sorumlu kurum ve yetkililer
* Etkinlik kapsamında görev alan tedarikçi ve hizmet sağlayıcılar
* Ödeme kuruluşları ve muhasebe hizmet sağlayıcıları
* Vergi daireleri ve ilgili kamu kurumları
* Güvenlik ve etkinlik operasyonunda görev alan yetkililer
* Hukuki süreçlerde avukatlar ve yetkili merciler
* Sosyal medya, dijital reklam ve içerik üretim hizmeti sağlayıcıları
* Bulut depolama ve veri işleme altyapı sağlayıcıları
* Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları

---

## 5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz;

* Etkinlik kayıt formları
* Web sitesi formları
* Sosyal medya mesajları
* E-posta ve telefon iletişimi
* Etkinlik alanındaki giriş ve kayıt işlemleri
* Satış ve ödeme işlemleri
* Güvenlik kamera sistemleri
* Fotoğraf ve video çekimleri

aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

* Açık rızanızın bulunması
* Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
* Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
* Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması
* Veri sorumlusunun meşru menfaatlerinin bulunması

---

## 6. FOTOĞRAF, VİDEO VE SOSYAL MEDYA KULLANIMI

**DETOUR 5 – Kustom Kulture Fest** süresince West Riders Custom ve etkinlik kapsamında görev alan fotoğraf/video ekipleri tarafından fotoğraf, video ve ses kayıtları alınabilir.

Bu kayıtlar;

* West Riders Custom web sitesi
* Instagram, Facebook, YouTube ve diğer sosyal medya hesapları
* DETOUR etkinliğinin tanıtım ve iletişim kanalları
* Basılı veya dijital tanıtım materyalleri
* Etkinlik sonrası hazırlanacak içerikler
* Gelecek DETOUR etkinliklerinin tanıtımları
* Kurumsal arşiv çalışmaları

kapsamında kullanılabilir.

Etkinliğin genel atmosferini yansıtan kalabalık, sahne, performans, motosiklet, otomobil, stant ve etkinlik alanı görüntüleri kapsamında katılımcılar görüntülere dâhil olabilir.

Yakın plan çekimler veya kişiyi doğrudan ön plana çıkaran içeriklerin tanıtım ve reklam amaçlı kullanılması gereken durumlarda gerekli yasal süreçler ve açık rıza yükümlülükleri ayrıca yerine getirilir.

---

## 7. YURTDIŞINA VERİ AKTARIMI

Kişisel verileriniz; Google, Meta (Instagram ve Facebook), YouTube, bulut depolama servisleri ve benzeri yurt dışı merkezli dijital altyapıların kullanılması nedeniyle KVKK’nın ilgili hükümleri çerçevesinde yurt dışına aktarılabilir.

Bu aktarım, ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde ve gerekli olduğu durumlarda açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilir.

---

## 8. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz;

* İşlenme amacının gerektirdiği süre boyunca,
* İlgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca,
* Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil edebilecek makul süreler boyunca

saklanabilir.

Saklama süresi sona eren veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

---

## 9. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

* Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
* İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
* İşlenme amacını öğrenme
* Verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
* Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
* Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
* Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
* Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
* İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
* Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

---

## 10. BAŞVURU YÖNTEMİ

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden iletebilirsiniz:

**E-posta:** [[email protected]](mailto:[email protected])

**Adres:**
Yeşilçam Mah. İnako Ambarlar Sitesi 352/8A
Bornova / İzmir

**Konu Başlığı:** KVKK Bilgi Talebi

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde cevaplandırılacaktır.

---

## 11. GÜNCELLEMELER VE YÜRÜRLÜK

Bu Aydınlatma Metni, **29 Ağustos 2026 tarihinde İzmir Tarihi Havagazı Fabrikası’nda gerçekleştirilecek DETOUR 5 – Kustom Kulture Fest | West Riders Custom** etkinliği kapsamında geçerlidir.

West Riders Custom, yasal düzenlemeler veya operasyonel ihtiyaçlar doğrultusunda bu metinde değişiklik yapabilir.

Güncel sürüme West Riders Custom tarafından duyurulan internet adresi üzerinden ulaşılabilir.